Instrukser for arrangering av kurs.
Kursleder = den som holder og koordinerer i de praktiske arrangementene.
LHSK er en liten klubb og for å kunne arrangere kurs, er vi helt avhengige av engasjerte medlemmers arbeide. For at det skal bli enklere for den som tar initiativet til kurs, og for de som melder seg på, har styret vedtatt følgende rutiner.
1. Når man har samtaler om et arrangement med instruktør må leder i styret kontaktes. Gi gjerne beskjed til styreleder om tidsfrist om når intruktør må ha tilbakemelding. Styreleder er da ansvarlig for å få saken behandlet i styret og gi svar. Etter at styret har vedtatt beslutning om at kurset skal arrangeres av LHSK, fastslås avtale med instruktøren.
På den måten risikerer aldri et enkelt medlem å bli stående som ansvarlig for sene avmeldinger, eller kurs som går med underskudd.
2. Når dette er klart, skrives en beskrivelse av kurset som sendes (gjerne på mail) til leder.
3. Informasjonen skal legges ut på internett, hjemmeside og facebook.
4. Påmelding. Ingen påmelding tas imot før kursinformasjonen er lagt ut på nett. Påmeldinger skal handteres av styret. Styreleder, eller annen utnevnt i styret, tar imot påmeldinger. Når det er begrenset med plasser, gjelder ”først til mølla” prinsippet, om ikke annet er avtalt på forhånd. Den som tar imot påmeldinger skal holde kursleder fortløpende orientert. Hvis kursleder får forespørsel om påmelding, skal denne henvises til påmeldingsansvarlig i styret.
Hvis det blir diskusjoner om hvem som har fått kursplasser, får disse tas av styret, og ikke den enkelte som har tatt initiativet til kurset, og arbeidet, med å arrangere kurset.
(Samme prinsipp gjelder for ikke bindende interessepåmeldinger når vi må ha disse for å se om det foreligger nok interesse for å arrangere et kurs.)